طريقة فتح ملف مكتب العمل.. وما أنواع الملفات في مكتب العمل

ما هي طريقة فتح ملف مكتب العمل؟ وما هي متطلبات فتح ملف في مكتب العمل؟ في إطار التقدم والتطور والتحول الرقمي في تقديم الخدمات الذي توفر المملكة العربية السعودية، أصح في الوقت الحالي إنشاء ملف منشأة في مكتب العمل وفق العديد من المتطلبات وذلك ما سوف نتعرف عليه فيما يلي.

طريقة فتح ملف مكتب العمل

حرصت وزارة العمل في المملكة العربية السعودية على تقديم خدمات إلكترونية عدة للأفراد والمؤسسات في الدولة بهدف تطوير التعامل من خلال التحول الورقي إلى الرقمي، حيث يمكن إنشاء ملف منشأة بصورة إلكترونية بعد اتباع الخطوات التالية:

• أولا عليك تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

• عليك تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي في الموقع من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• قم بالضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية من الشاشة الرئيسية.
• عليك اختيار خدمة (فتح ملف منشأة جديدة).
• قم بالضغط على أيقونة عرض هذه الخدمة ومن ثم الدخول إليها.

• لا بد من تحديد نوع المنشأة ونشاطها وفرعها الرئيسي.
• ثم قم بكتابة بيانات الرقم الموحد في الحقل المخصص له.
• عليك بعد ذلك إدخال بيانات المنشأة الأساسية في الحقول المخصصة لها.
• في الخطوة التالية عليك كتابة بياناتك الشخصية في الأماكن المخصصة لها.
• ثم أدخل بيانات التراخيص في الحقول الخاصة.
• اكتب بيانات عنوان المنشأة.
• لا بد من إدخال كافة البيانات بالإضافة إلى الإقرار بصحة جميع البيانات المدخلة.
• يجب حفظ جميع البيانات عبر النظام، ويتم إصدار رقم الطلب، وتكون حالة الطلب (جديد).
• سوف تتلقى الرد الآليّ من وزارة الداخلية بالموافقة على فتح الملف آليًا.

متطلبات فتح ملف منشأة

عرضنا في الفقرة السابقة طريقة فتح ملف مكتب العمل، كما أننا سنعرض الشروط والمتطلبات التي يجب الالتزام بها عند تقديم طلب فتح منشأة بصورة إلكترونية في مكتب العمل وتتح في الآتي:

• لا بد من وجود رقم السجل التجاري، وهو ما لا يمكن أن يتكرر لمختلف المنشآت القائمة على مستوى الدولة.
• يتم إرفاق تعريف الشكل القانوني في حالة الشركات والمؤسسات الكبرى.
• لا يسمح بتقديم طلب فتح ملف منشأة لكل من الأنشطة تأجير العمالة المنزلية الفردية، تأجير خدمات عمالة المنشآت.
• لا يمكن أن يتم تسجيل نفس الترخيص للمنشأة الواحدة سوى مرة واحدة.
• لا يسمح لوكيل فتح ملف منشأة فرع لا يمتلك صلاحيات الوكالة عليها.
• يجب أن يتم تسجيل كل التراخيص الخاصة بالنشاط الاقتصادي المحدد.
• لا يسمح سواء للمؤسسات الفردية أو الشركات أن تمتلك سوى رقم موحد واحد.
• لا يمكن لمفوض الشركة أن يقوم بفتح ملف منشأة فرع لحساب أي من الشركات الأخرى.
• يجب ألا تكون كل الكيانات التي تتبع الرقم الموحد بالنطاق الأصفر أو النطاق الأحمر، وفيما يتعلق بالمنشآت من (1-5)، فيتم استثنائها.
• تعريف بيانات المالك للمنشآت الفردية.
• تسجيل على الأقل بيانات ترخيص واحد لكل منشأة، مع أهمية أن تكون صلاحية الترخيص سارية.

أنواع الملفات في مكتب العمل

تعرفنا في إحدى الفقرات السابقة على طريقة فتح ملف مكتب العمل، كما يجب التنويه إلى أن هناك عدة أنواع للملفات التي يتم إنشاؤها في مكتب العمل والتي تتضح في الآتي:

الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل السعودية

في إطار حديثنا عن طريقة فتح ملف مكتب العمل، يجب الحديث عن أن الموقع الرسمي لوزارة العمل يوفر العديد من الخدمات الإلكترونية للأفراد والمؤسسات والتي تتضح في النقاط التالية:

• إلغاء التأشيرات.
• الاستعلام عن رخصة العمل.
• خدمة فتح ملف منشأة.
• استعادة كلمة المرور.
• طلب إصدار تأشيرة.
• إصدار شهادة سعودية.
• إنشاء حساب للبوابة الإلكترونية.
• خدمة الاستعلام عن نطاق المؤسسة.
• تغيير نشاط المنشأة.
• طلب صرف مؤقت مشروط للعقود الحكومية.
• تعديل البيانات التي تتعلق بتعاقد عامل.
• تغيير المهنة.
• نظام حماية الأجور.
• تأسيس منشأة أو طلب رصيد توسيع.
• نقل خدمة عامل وافد.
• إلغاء أو إضافة مفوض.
• الاستفسار عن كفيل.
• الاستعلام الإلكتروني.
• الاستعلام عن نقل كفالة.
• تأشيرات الاستقدام التعويضية.
• إمكانية الاستعلام عن بلاغ هروب من العمل أو بلاغ تغيب.

طرق التواصل مع وزارة العمل السعودية

في نهاية الحديث عن طريقة فتح ملف مكتب العمل، يجب الحديث عن أن مكتب العمل يوفر بعض قنوات التواصل مع أصحاب المنشآت للرد على الاستفسارات التي تتعلق بهم وذلك من خلال الآتي:

• الاتصال على الرقم الموحد 19911.
• يمكن التواصل من خلال البريد الإلكترونية [email protected].

تقدم وزارة العمل في المملكة العربية السعودية خدمات عدة من أبرزها إنشاء الملفات الخاصة بالمنشآت التجارية لكي يتم توثيقها، بالإضافة إلى العديد من الخدمات المميزة.

• أفضل البرامج المتخصصة في تمويل السيارات تبعاً للشريعة الإسلامية في المملكة العربية
• كيفية الاستفادة من برامج دعم توظيف العمالة المنزلية في منصة مساند
• صدور نتائج اختبار الرخصة المهنية للمعلمين والمعلمات السعوديين
• مركز الأرصاد السعودي: الأمطار في هذه المدينة السعودية بلغت مستوى الحالة المتطرفة مناخيًّا
• السعودية: متى يُحرم الموظف المشمول بلائحة الوظائف التعليمية من العلاوة السنوية ؟