طريقة رفع بلاغ تغيب العامل السعودية
تعتبر قضية تغيب العمال عن العمل من التحديات المهمة التي تواجه المنشآت في السعودية، حيث تؤثر سلبًا على سير العمل وكفاءة الأداء، لذلك، وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية آلية فعّالة لرفع بلاغات تغيب العمال، وذلك لضمان حقوق جميع الأطراف المعنية، فتتضمن هذه العملية خطوات دقيقة يجب اتباعها لضمان تقديم البلاغ بشكل صحيح وموثوق، في هذا السياق، سنستعرض هياكل هذه العملية وأهميتها، فضلاً عن الشروط الواجب توافرها لنجاحها.
خطوات الإبلاغ عن تغيب عامل عن العمل
يمكن للكفيل أو صاحب العمل تقديم بلاغ عن هروب العامل المتغيب عن العمل من خلال منصة "أبشر"، وذلك باتباع مجموعة من الخطوات البسيطة الإلكترونية التي سنستعرضها بالتفصيل فيما يلي:
إقرأ ايضاً:كيفية إضافة جدول لدى منصة مدرستي وأهم مميزات المنصة كيفية التقديم على الإقامة المميزة في السعودية للأطباء
-
يبدأ المستخدم بزيارة موقع منصة "أبشر" التابع لوزارة الداخلية.
-
بعد ذلك، يقوم بالضغط على أيقونة "تسجيل الدخول" ويقوم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
-
عند الدخول إلى المنصة، يتم النقر على قسم الخدمات الإلكترونية.
-
من هناك، يتم اختيار خدمة جواز السفر، وعند الضغط عليها تظهر خيارات متعددة، فيختار المستخدم أيقونة "الإبلاغ".
-
يجب على المستخدم رفع مجموعة من المستندات المطلوبة، وهي كالتالي:
-
صورة شخصية حديثة للعامل المتغيب.
-
نسخة من جواز سفر العامل المختفي.
-
صورة من مكان إقامته.
-
نسخة من بطاقة العمل.
-
صورة من رخصة العمل الخاصة بالعامل، مع التأكد من أنها لا تزال سارية.
-
بعد رفع المستندات المذكورة، يتعين على المستخدم تعبئة المعلومات المطلوبة التي تظهر على الشاشة بدقة.
-
في الختام، يتم الضغط على زر "تأكيد".
كيفية تقديم بلاغ هروب للعامل المنزلي
يمكن للأفراد تقديم بلاغات هروب للعمالة المنزلية من خلال منصة "أبشر" الإلكترونية، حيث تتيح هذه الخدمة للمواطنين والمقيمين المسجلين والمفعلين في المنصة، يتم تقديم البلاغ عبر الخطوات التالية:
-
الدخول إلى منصة "أبشر" باستخدام حساب المستفيد.
-
إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
-
اختيار "خدمات العمالة المنزلية" ثم الانتقال إلى "الخدمات العامة".
-
الدخول على الخدمة والموافقة على الشروط والأحكام.
-
تحديد اسم العامل المراد الإبلاغ عنه.
-
إدخال المعلومات المطلوبة في البلاغ.
-
كتابة وصف الطلب ورفع المستندات اللازمة.
-
الضغط على زر "تقديم الطلب".
-
ستتلقى رسالة تحتوي على رقم الطلب لمتابعة حالة البلاغ.
شروط تقديم بلاغ التغيب عن العمل في النظام الجديد
هناك مجموعة من الشروط الضرورية التي يجب توفرها في بلاغ الهروب أو تغيب العامل عن العمل حتى يتم قبوله، ومن أهمها ما يلي:
-
يجب أن تكون لدى الشركة التي يعمل بها العامل عقد قانوني رسمي.
-
أن تكون رخصة العمل الخاصة بالعامل سارية المفعول، ولم تنتهِ صلاحيتها.
-
يجب تقديم كافة الوثائق الرسمية التي تثبت غياب العامل عن العمل.
-
أن لا توجد أي خلافات أو مشاكل بين صاحب العمل والعامل المتغيب، وألا تكون هناك قضايا مرفوعة من قبل العامل ضد الكفيل.
-
يجب أن يكون عقد العمل ساريًا ولم تنتهِ مدته بعد.
-
أن تكون الشركة لا تزال تمارس نشاطها الطبيعي وفعالة.
-
يجب أن يكون العامل مسجلاً فعلياً في الشركة ولم يقدم استقالته أو أنهى عقده معهم.
-
ينبغي عدم تقديم بلاغ تغيب إلا بعد مرور 14 يومًا على غياب العامل.
-
يجب أن يكون العامل ما زال متواجدًا في أراضي المملكة العربية السعودية ولم يغادرها.
-
لا يمكن تقديم أكثر من بلاغ هروب لنفس العامل.
-
يتم تقديم بلاغ التغيب بشكل إلكتروني، مع إرفاق أي مستندات أو وثائق تدعم صحة البلاغ على الموقع.
كيفية تقديم بلاغ هروب لعامل في المنشأة
أقرت وزارة الموارد البشرية طريقة لتقديم بلاغات تتعلق بالعمالة في المنشآت المختلفة، يمكن تقديم البلاغ من خلال اتباع الخطوات التالية:
-
الدخول إلى منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
-
الانتقال إلى قائمة "التحكم في المنشأة" ثم اختيار "بلاغات التغيب".
-
اختيار "تقديم بلاغ تغيب" والضغط على زر "تقديم".
-
إدخال رقم هوية العامل أو رقم الحدود ثم الضغط على "بحث".
-
تظهر معلومات العامل المراد الإبلاغ عنه بما في ذلك اسمه ورقم الهوية.
-
يجب وجود الوثائق الثبوتية التي تثبت هروب العامل لتجنب أي مشكلات شفافة لصاحب العمل.
-
معاينة المستندات وتحميلها مع إدخال رقم الملف واسم الملف.
-
إدخال تاريخ بدء العمل وسبب انتهاء العلاقة أو سبب الهروب.
-
بعد ذلك، يتم الضغط على مربع البيانات ثم الضغط على زر "تقديم الطلب".
-
سيتم الحصول على رمز التحقق، يجب إدخاله ثم الضغط على زر "إرسال".
-
مدة بلاغ الهروب هي 15 يومًا، ويمكن إلغاء البلاغ خلال هذه الفترة، وبعد انقضائها لا يمكن إلغاء البلاغ إلكترونيًا.
شروط تقديم بلاغ تغيب في المنشأة
أكدت وزارة الموارد البشرية أنه يجب توفر مجموعة معينة من الشروط عند تقديم بلاغات تغيب العمالة في المنشآت، ومن هذه الشروط:
-
يجب تقديم البلاغ عبر منصة الخدمات الإلكترونية للمنشآت على موقع وزارة الموارد البشرية.
-
يجب أن تكون حالة المنشأة قائمة بالفعل وأن يتم تقديم البلاغات ضمن نطاقات المنشآت.
-
ينبغي أن يكون العامل ما زال على رأس العمل.
-
لا يجب أن تكون هناك أي دعوى قضائية مرفوعة على المنشأة من قبل العامل.
-
ينبغي أن تكون رخصة العمل أو الإقامة الخاصة بالعامل سارية المفعول.
-
في حال انتهاء صلاحية رخصة العمل أو الإقامة، يمكن تقديم بلاغ التغيب إذا لم يمض على انتهاء الإقامة عدة أيام، مع ضرورة إرفاق المستندات المتعلقة بالبلاغ.