خطوات تقديم طلب للحصول على إجازة عمل في أنظمة وزارة الموارد البشرية

تعتبر إجازة عمل في المملكة العربية السعودية وفق أنظمة وزارة الموارد البشرية من الحقوق التي يحصل عليها جميع العاملين في المملكة، ويجب على الموظفين وأصحاب العمل اتباع إجراءات محددة تضمن حقوق الطرفين وتوضح الالتزامات القانونية لكل منهما، تتعدد أنواع الإجازات المتاحة وفق قانون العمل السعودي، بما في ذلك الإجازات السنوية، وإجازات المناسبات الشخصية، والإجازات المرضية، وغيرها، ومن خلال هذه السطور نستعرض كيفية تقديم طلب للحصول على إجازة عمل، وما هي الشروط والأحكام الخاصة بأنواع الإجازات المختلفة وفق أنظمة وزارة الموارد البشرية.

أنواع الإجازات المتاحة وفق نظام العمل السعودي

تتعدد أنواع الإجازات المتاحة في نظام العمل السعودي، وتتمثل فيما يلي:

• يحق للموظف الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر تصل إلى 21 يومًا، ويمكن أن تمتد إلى 30 يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات أو أكثر لدى صاحب العمل.

• يجب على الموظف طلب الإجازة بشكل رسمي، وعلى صاحب العمل تنظيم وقت الإجازات بما يتناسب مع مصلحة العمل وحقوق الموظفين.

• كما يتم منح الموظف إجازة مرضية وفق تقرير طبي معتمد، وتكون أول 30 يومًا مدفوعة الأجر بالكامل، يليها 60 يومًا بنصف الأجر، ثم 30 يومًا دون أجر.

• يجب على الموظف تقديم شهادة طبية رسمية من جهة طبية معتمدة للحصول على الإجازة.

• يحق للموظف الحصول على إجازات مدفوعة الأجر لمناسبات شخصية، مثل إجازة زواج 5 أيام، أو إجازة وفاة لأحد الأقارب من الدرجة الأولى 5 أيام، أو إجازة ولادة طفل 3 أيام.

• ينصح بإبلاغ جهة العمل مسبقًا وتقديم الوثائق التي تثبت الحالة إذا كانت مطلوبة.

• يمكن للموظف المسلم الذي لم يقم بالحج سابقًا التقديم على إجازة لمدة تصل إلى 10 أيام مدفوعة الأجر.

• يفضل تقديم طلب الإجازة بمدة كافية قبل موسم الحج، وتوفير المستندات المطلوبة.

• تمنح للموظفات إجازة أمومة تصل إلى 10 أسابيع، تبدأ قبل الولادة بأربعة أسابيع وتنتهي بعد الولادة بستة أسابيع.

• يجب تقديم تقرير طبي يثبت موعد الولادة المتوقع.

خطوات تقديم طلب إجازة عمل 

يمكن تقديم طلب إجازة عمل في المملكة العربية السعودية بأكثر من طريقة، وذلك من خلال إتباع ما يلي:

• على الموظف الراغب في الحصول على إجازة التواصل مع قسم الموارد البشرية في جهة عمله، وتحديد نوع الإجازة المطلوبة.

• أن يتم الدخول بشكل مباشر إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية السعودية.

• ينبغي ملء نموذج طلب الإجازة الذي توفره جهة العمل، والذي يتضمن معلومات أساسية مثل نوع الإجازة، ومدتها، وتاريخ بدء الإجازة وانتهائها.

• يجب على الموظف تقديم أي مستندات مطلوبة، مثل التقارير الطبية في حالة الإجازة المرضية أو الوثائق الرسمية لإجازات المناسبات الشخصية.

• يتم مراجعة الطلب من قِبل صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية، وإذا كانت الإجازة مستوفية للشروط وتتماشى مع احتياجات العمل، يتم الموافقة عليها.

• بعد موافقة صاحب العمل، يتلقى الموظف إشعارًا رسميًا بالموافقة على الإجازة، ويكون لديه نسخة من الموافقة للرجوع إليها عند الحاجة.

إجراءات طلب الإجازة في السعودية 

تتمثل إجراءات الحصول على طلب إجازة في السعودية فيما يلي:

• من المهم تقديم طلب الإجازة بمدة كافية قبل الموعد المرغوب، خصوصًا للإجازات السنوية أو الحج.

• يجب على الموظف العودة للعمل في الوقت المحدد بعد انتهاء الإجازة، إلا إذا تم تمديدها بموافقة صاحب العمل.

• إذا كانت الإجازة بسبب ظرف طارئ، يجب إبلاغ صاحب العمل في أقرب وقت ممكن وتقديم ما يثبت ذلك لاحقًا.

• في حال واجه الموظف رفضًا غير مبرر أو مشكلات تتعلق بطلب الإجازة، يمكنه تقديم شكوى رسمية إلى وزارة الموارد البشرية أو الاتصال بخدمة العملاء للوزارة للحصول على الدعم اللازم.

تقديم طلب إجازة مرضية عبر منصة صحتي في السعودية

تتيح وزارة الصحة السعودية للعاملين إمكانية تقديم طلب إجازة مرضية من العمل بطريقة إلكترونية سريعة ومريحة عبر منصة صحتي، تساعد هذه الخدمة الموظفين في تقديم طلبات الإجازة المرضية إلكترونيًا، مما يوفر الوقت والجهد ويتيح إمكانية متابعة الطلب بسهولة، حيث تتمثل خطوات تقديم طلب إجازة مرضية عبر منصة صحتي فيما يلي:

• أولاً، توجه إلى الموقع الإلكتروني لمنصة صحتي التابعة لوزارة الصحة السعودية.

• من الصفحة الرئيسية للمنصة، انقر على خيار الخدمات الإلكترونية للوصول إلى الخدمات المتاحة.

• ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر خدمة إجازة مرضية.

• يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك إما باستخدام بياناتك الشخصية أو من خلال النفاذ الوطني الموحد.

• بعد تسجيل الدخول، انقر على أيقونة إضافة معلومات شخصية واملأ جميع التفاصيل المطلوبة مثل الاسم ورقم الهوية الوطنية.

• بعد إدخال جميع المعلومات، اختر تقديم طلب الحصول على الإجازة المرضية من جهة العمل لاستكمال بقية الخطوات.

• بعد مراجعة البيانات والتأكد من صحتها، قم بإرسال الطلب ليتم تقديمه للجهات المعنية.

استخراج شهادة الإجازة المرضية إلكترونياً

بعد تقديم طلب الإجازة والموافقة عليه، يمكنك بسهولة طباعة شهادة الإجازة المرضية عبر منصة صحتي باتباع هذه الخطوات:

• في البداية يتم الدخول إلى منصة صحتي.

• من الخدمات الإلكترونية، اختر استخراج شهادة الإجازة المرضية.

• أدخل البيانات المطلوبة بشكل صحيح، مثل رقم الهوية والاسم.

• الموافقة على جميع الشروط والأحكام الخاصة بالمنصة بعدما يتم الاطلاع عليها بشكل جيد.

• بعد إدخال المعلومات، ستظهر الشهادة، انقر على خيار طباعة لطباعة الشهادة أو حفظها.

مزايا تقديم طلب الإجازة المرضية عبر منصة صحتي

هناك عدد من المزايا التي يحصل عليها الموظف في حالة تقديم طلب إجازة عبر منصة صحتي الإلكترونية التي أطلقتها الحكومة السعودية، وتتمثل فيما يلي:

• يتم توفير الوقت والجهد مقارنةً بالطريقة التقليدية.

• يمكن للموظفين تقديم طلب الإجازة من أي مكان وفي أي وقت.

• تخزين سجلات الإجازات المرضية إلكترونيًا لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.

• تكلفة الإقامة المؤقتة للأطباء في السعودية 1446: تفاصيل شاملة
• شروط الإقامة المؤقتة للعائلات في السعودية والأوراق المطلوبة
• الدليل الإجرائي 1444 وزارة التعليم السعودية pdf
• رابط استعلام عن طلب مقدم لوزارة الداخلية