مواصفات أفضل مقهى للاجتماعات المهنية
الاجتماعات المهنية هي أحد أهم العوامل المساعدة على سير العمل بطريقة مثالية، ورغم أهميتها فهي غالبًا ما تسير عكس المخطط لها، وهو ما يسبب مشكلة أساسية في المؤسسة أو العمل، ومن أهم أسباب المشكلات هو اختيار المكان المناسب للعمل عن بعد، لذلك يجب أن نتعرف على كيفية اختيار هذا المكان للحصول على بيئة عمل صالحة ومكان مناسب للاجتماعات.
مواصفات أفضل مقهى للاجتماعات المهنية
لتحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات، وتوجيه نتائجها في إطار الأهداف المحددة للعمل، يجب وضع مخطط سليم واضح الأهداف يتضمن طبيعة الاجتماع وكيفية عقده والوقت المناسب له وللمجتمعين.
إقرأ ايضاً:ناتشو يوجه رسالة إلى رونالدو بعد فوز القادسية على النصر.. ماذا قال؟توخوا الحذر.. الأرصاد يحذر من أمطار رعدية وسيول وبرد ورياح نشطة على 10 مناطق
لذلك يجب أن يكون مكان عقد الاجتماع ملائمًا للمساعدة على إيجاد الأفكار الإبداعية ومشاركة المواضيع البناءة، وإيجاد الحلول المناسبة لحل مشكلات العمل، أو المؤسسة دون خلافات، أو نزاعات والعمل المستمر على تطوير المؤسسة.
في ظاهرة ملفتة للانتباه تم افتتاح العديد من المقاهي مؤخرًا في الكثير من المدن وخصوصًا ما أصبح معروفًا بالمقهى المختص، المميز في الموضوع هو وجود وانتشار أماكن كثيرة ومتعددة ومختلفة تتنافس على جذب الزوار وإرضائهم.
فعُرف عن المقاهي بأنها ملتقى الشعراء والمثقفين وفي بعض الأحيان العُشاق لكن التغيير الملحوظ هو انتشار ظاهرة العمل عن بعد، وزيادة اهتمام الناس بالمقاهي واختيار المكان المناسب لمساعدتهم على إنجاز العمل بشكل متقن.
فتلجأ مؤخرًا بعض الشركات لإقامة اجتماعاتها في المقاهي لسهولة وتيسير العمل على المجتمعين ومن المهم هو اختيار المقهى المثالي فيحتوي المقهى المثالي على التالي:
-
وجود واي فاي بسرعة جيدة ويمكن الوصول له دون مشقة (ومن الأفضل أن يكون الرقم السري لشبكة الواي فاي موجودًا على الطاولة أو الفاتورة لسهولة الحصول على الشبكة دون سؤال).
-
وجود كراسي مريحة وطاولات مناسبة لعدد الاجتماعات.
-
وجود شاشات العرض الكبيرة بتقنيات حديثة لإنجاز العمل بشكل كبير.
-
وجود دورات مياه نظيفة صالحة للاستخدام الآدمي.
-
عدم وجود موسيقى صاخبة في الخلفية، ومن الأفضل بأن تكون أماكن الاجتماعات بدون صوت في الخلفية.
-
هدوء المكان لأن وجود الكثير من الأشخاص حولك يتحدثون ويضحكون ويصرخون يشتت التفكير والمناقشة بين الأطراف.
-
وجود أماكن نظيفة ومناسبة وقت الصلاة.
-
توفير جلسات خارجية إذا كان الجو معتدلًا فقد تكون فكرة مناسبة في بعض الأحيان.
-
وجود إضاءة جيدة عاملًا حيويًا حيث إنها تؤثر على التركيز، والحالة المزاجية كثيرًا.
لماذا المقهى هو أفضل مكان لاجتماعات العمل؟
نلاحظ مؤخرًا أن الشركات بمختلف مداها سواء كبيرة أو صغيرة فإنها تحاول إقامة كافة اجتماعاتها في المقهى، وذلك لعديد من الأسباب منها:
-
ثقافة الشركة: تتبع بعض الشركات ثقافة ودودة غير رسمية، فمقابلة المقاهي هي تمثيل لهوية الشركة وكيفية تعاملهم مع موظفيهم.
-
تسويق للشركة: تفكر بعض الشركات في اختيار انعقاد الاجتماعات في المقاهي، وذلك بغرض التسويق لاسم الشركة حيث تكون الكثير من الشركات يعتمد تسويقها عن طريق الترويج لاسمها والعمل على انتشاره بغرض الترويج لها.
-
كسر الروتين والحواجز بين أفراد العمل: تساعد الاجتماعات في إبقاء الشركة في مسارها الصحيح، كما أنها ضرورية لكسر الروتين بين الموظفين والقضاء على الحواجز بين أفراد العمل.
-
رفع كفاءة فرق العمل وبناء علاقات قوية: تساعد الاجتماعات خارج نطاق الشركة أو العمل على رفع كفاءة الأفراد ومساعدتهم في بناء علاقات وروابط ثقة قوية بين بعضهم، كما تعد فرصة مناسبة لحل المشاكل والعراقيل التي تواجه الموظفين أثناء أداء عملهم والتخطيط والتعلم واكتساب الخبرات وتبادل المعلومات بين جميع الأفراد.
كيف تُحضر لحضور اجتماع عمل في مقهى؟
لحضور الاجتماعات شروطًا أساسية في الطبيعي، فما بالك إذا كان الاجتماع مختلفًا ويقام في مقهى، فيما يلي أفضل الأمور التي يجب عملها قبل حضور الاجتماع:
-
كن مهنيًا: نحن ندرك مدى صعوبة الحفاظ على مهنيتك أثناء حضور اجتماع في مقهى، ومع ذلك يجب عليك الحفاظ على مستوى معقول من المهنية أثناء حضور هذا النوع من المقابلات، فمن الواجب ضبط هاتفك المحمول على وضع الصامت والجلوس بطريقة لائقة والانتباه للغة جسدك.
-
احضر المستندات المطلوبة: لا تنسَ المستندات المطلوبة لاجتماع المقهى ويمكنك إحضار دفتر صغير لكتابة الملاحظات وتذكر ألا تحضر نسخة واحدة فقط من كل مستند، واحرص على عمل نسخ متعددة لتوضح لصاحب العمل مدى تنظيمك وحرصك على نجاح العمل وتحقيق الأهداف.
-
اختيار الزي المناسب: اجتماعات المقهى هي من أفضل الأماكن لإظهار أكثر ملابسك أناقة، لكن لا تختر ملابسًا ذات ألوان أو أشكال غير لائقة، فاختيار زي عملي وأنيق يجعلك تشعر بالراحة وتبدو رسميًا بما يكفي، عليك التأكد كذلك بأن تكون ملابسك نظيفة ومرتبة.
-
أجرِ بحثًا كافيًا: من الواجب على أطراف الاجتماع جميعًا إدراك أهداف الاجتماع وإجراء الأبحاث اللازمة لسهولة المناقشة وإيجاد الحلول لأغلب المشكلات.
-
الوصول مبكرًا: يجب أن تكون دقيقًا في موعد الاجتماع، فالوصول متأخرًا يترك عنك انطباعًا سيئًا ويغضب صاحب العمل وأطراف العمل، وبمجرد وصولك اختر مكانًا مناسبًا وهادئًا قدر الإمكان.
تعتبر اجتماعات المقهى فكرة رائعة، ولكنها قد تكون ضارة في حالة اختيار المكان غير المناسب لصاحب العمل والموظفين؛ لهذا كي تتجنب الوقوع في أي من المشاكل، اتبع القواعد السابقة في اختيار المقهى المناسب لتحقيق أهداف العمل.