تفاصيل نظام إدارة الرواتب السعودي "مدد" وكيف يتم تحويل رواتب الموظفين خلاله
ما هو نظام إدارة الرواتب مدد وكيف يتم تحويل رواتب الموظفين خلاله؟، هذا ما سوف نتعرف عليه من خلال المقال التالي، حيث إن مدد منصة رقمية متكاملة تعمل على تطوير وتسهيل الإجراءات الإدارية والمالية للمنشآت من خلال تقديم الأنظمة والحلول المختلفة حيث تعددت الأنظمة التي تحتوي عليها مدد بالإضافة إلى تعدد الخدمات أيضًا.
ما هو نظام إدارة الرواتب مدد
يقوم مدد بتقديم نظام إلكتروني على مستوى عالي من التميز والاحترافية، فهو خاص بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة كذلك، من أجل تنظيم العمليات الإدارية التي تتعلق بالأجور الشهرية، وتقوم بتحويلها من خلال الربط المباشر مع البنوك.
إقرأ ايضاً:السعودية تتخلى عن اكبر مشروع في تاريخها (مشروع خارق يتوقف)"الموارد البشرية" تحسم حقيقة إيداع الحقيبة المدرسية
بالإضافة إلى استعراض معلومات فورية ودقيقة تتعلق بالعاملين عن طريق الربط بالتأمينات الاجتماعية، كما يتم تحديث المعلومات الخاصة بحماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إلكترونيًا في دقائق معدودة، وتقوم مدد بتقديم عدة خدمات متنوعة وهامة تتمثل فيما يلي:
- خدمة إدارة الرواتب: يستطيع صاحب المنشأة أن يقوم بحفظ ومعالجة بيانات الرواتب لموظفيه وإضافة الحسميات، بالإضافة إلى تقديم المكافآت والبدلات.
- خدمة إدارة بيانات المنشأة: توفير كافة البيانات الخاصة بالمنشأة بطريقة مباشرة من خلال نظام التأمينات الاجتماعية.
- خدمة إدارة الموظفين: يوفر النظام كافة بيانات الموظفين بشكل مباشر، وذلك عن طريق نظام التأمينات الاجتماعية.
- خدمة الدفع الإلكتروني: من خلال تلك الخدمة يستطيع صاحب المنشأة إصدار المحفظة الرقمية، وإصدار بطاقات الرواتب بشكل آلي.
كيفية تحويل رواتب الموظفين من خلال مدد
يرجى العلم بأنه بعد أن يتم تأكيد مسير الرواتب يعمل جسر على إتاحة الانتقال إلى صفحة تحويل الرواتب، والتي يمكن من خلالها إجراء عملية التحويل أونلاين من خلال ما يلي:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة مدد.
- الدخول إلى أيقونة نظام إدارة الرواتب.
- ثم اختر من خلال الاختيارات المتاحة اختيار "صاحب منشأة" أو "مدقق رواتب أو "مفوض رواتب".
- قم باختيار السجل التجاري وذلك في حال أن للمنشأة أكثر من سجل تجاري.
- قم بالضغط على تبويب تحويل الرواتب.
- ثم يجب التأكد من طريقة الدفع المعتمدة والتي هي مدد من خلال ظهور الشعار واسم البنك والآيبان الخاص بالمنشأة.
- قم باختيار الموظفين، حيث إنه من الممكن اختيار موظف واحد أو مجموعة موظفين.
- قم بالضغط على أيقونة إرسال إلى البنك التي تكون ظاهرة أسفل الصفحة.
- قم باختيار التاريخ المطلوب صرف الرواتب للموظفين به والضغط على إرسال.
- بعد اكتمال التحويل بنجاح سيتم عرض حالة الدفع من قبل النظام.
شروط تحويل رواتب الموظفين من خلال مدد
بعد الاطلاع على إجابة سؤال ما هو نظام إدارة الرواتب مدد وكيف يتم تحويل رواتب الموظفين خلاله، يرجى العلم بأنه توجد بعض الملاحظات التي لا بد من أخذها بعين الاعتبار والتي تتمثل فيما يلي:
- تعتبر خاصية تحويل الرواتب من خلال مدد متاحة فقط للأشخاص المفوضين على بنك المنشأة ضمن خطوات تفعيل مدد.
- من غير الممكن أن يتم تحويل الرواتب للموظفين في أيام إجازات نهاية الأسبوع أو في الأعياد الرسمية.
- يمكن اختيار موظف واحد أو مجموعة من الموظفين والقيام بتحويل الرواتب لهم في تاريخ معين، ثم يتم اختيار مجموعة أخرى من الموظفين وتحويل الرواتب لهم في تاريخ آخر يختلف عن موظفين الدفعة الأولى.
- مع العلم بأنه يتم الدفع للموظفين المسجلين في التأمينات الاجتماعية فقط.
كيفية تتبع مدفوعات الرواتب أونلاين عبر مدد
في إطار التعرف على ما هو نظام إدارة الرواتب مدد وكيف يتم تحويل رواتب الموظفين خلاله، وجب التنويه أن نظام جسر يوفر خاصية تتبع حالة الدفع للموظفين بعد إتمام عملية التحويل أونلاين من خلال مدد باتباع بعض الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة مدد.
- الدخول على أيقونة تحويل الرواتب.
- قم باختيار السجل التجاري.
- ثم اضغط على تبويب تتبع مدفوعات الرواتب.
- حينها سيعمل النظام على إظهار حالة الدفع لكل دفعة سواء كانت معلقة أو مكتملة أو فاشلة.
استعراض حالة التحديث في نظام حماية الأجور بعد إتمام التحويل
عند الضغط على "عرض التفاصيل" المتواجدة مقابل عمود الحالة، يتم حينها استعراض حالة تحديث نظام الالتزام "حماية الأجور".
ومن أجل معرفة نسبة الالتزام الخاصة بهذا الشهر للمنشأة أو عند الرغبة في عمل تبريرات لنظام حماية الأجور، يجب على الشخص المخول بذلك أن يدخل على منصة مدد "نظام الالتزام" من أجل إكمال الإجراء المطلوب.
طرق التواصل مع مدد
بعد التعرف على إجابة السؤال ما هو نظام إدارة الرواتب مدد وكيف يتم تحويل رواتب الموظفين خلاله، فسوف نتعرف على طرق التواصل المختلفة مع مدد والتي أتاحت عدة طرق للتواصل المباشر في حال حدوث مشكلة ما أو الرغبة في الاستفسار عن شيء من خلال الطرق التالية:
في حال رغبت في الاستفادة من منصة مدد الرقمية بهدف تسهيل بعض العمليات المختلفة فمن المهم التعرف على نظام إدارة الرواتب مدد وكيف يتم تحويل رواتب الموظفين خلاله.