كيف يتم انشاء مراسلة داخلية نظام بين وزارة الصحة بالسعودية؟
طريقة انشاء مراسلة داخلية نظام بين وزارة الصحة
ومن أهم تلك الخدمات التي قدمتها إليهم هي خدمة المراسلة الداخلية في وزارة الصحة والتي تُعرف بنظام bain وهو النظام الذي تم إصداره من قبل وزارة الصحة السعودية حتى يتم الحد من استعمال الأوراق واللجوء إلى استخدام النُظم الإلكترونية في كافة التعاملات القائمة في الوزارة ويكون ذلك تحت رقابة النظام الرقمي، وأتت طريقة انشاء مراسلة داخلية نظام بين وزارة الصحة بالخطوات التالية:
-
الدخول إلى الموقع الرسمي bain "من هنا".
إقرأ ايضاً:خدمة موبايلي للمكالمات الدولية إلى السودان وعرض 1500 دقيقة لعام 2024التمويل الإسلامي والتقليدي بالمملكة العربية السعودية| الفرق بينهما - القيام بتسجيل الدخول إلى الموقع عبر اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
- الضغط على "تسجيل الدخول".
- ستظهر صفحة يمكن من خلالها إنشاء المراسلات.
- النقر على أيقونة "إنشاء مراسلة" وتحديد نوع المراسلة سواء كانت داخلية أم خارجية.
- إدخال اسم الشخص المُرسل إليه الرسالة.
- يمكن إضافة نسخة احتياطية عند الحاجة إليها.
- إدخال موضوع المُراسلة.
- كتابة محتوى المُراسلة المُراد القيام بها.
- إدخال خصائص المُراسلة والتي تضمن " الرد بنعم، درجة السرية، درجة الأهمية، درجة الأسبقية، مرتبط بموعد ونوع المراسلة تكون عينية".
- إضافة مرفقات للمراسلة.
- النقر على "إرسال".
- ستظهر نافذة تحتوي بها باركود يمكن طباعتها أو رقم القيد أو بيان التسليم أو المراسلة بشكل كامل.
ما هو نظام المراسلة بين نظام وزارة الصحة السعودية
بعد أن أطلعنا على طريقة إنشاء مراسلة داخلية نظام بين وزارة الصحة، لا بد أن نتعرف أولًا على ماذا يعني نظام المراسلة في الأساس حيث أنها" واحدًا من النظم الإلكترونية التي أطلقتها المملكة في عام 2022 بالاتفاق مع نظام الاتصالات الإدارية وذلك حتى يتم تسهيل كافة الخدمات التي يتم تقديمها إلى المواطنين والحد من استعمال الأوراق والقيام بالإجراءات الروتينية التي كان يتم القيام بها من قبل، والتعويض عنها بالطُرق التكنولوجية والإلكترونية الحديثة وذلك وفق رؤية المملكة 2030 والتي كانت تريد من خلالها رقمنه وأتمتة كافة الخدمات التي تقوم بتقديمها إلى المواطنين، حيث يكون ذلك يُناسب التطور الحادث في أنظمة الاتصال والتواصل والخدمة الإلكترونية أيضًا".
نظام الاتصالات الإدارية بوزارة الصحة السعودية
يسعى نظام الاتصالات الإدارية بوزارة الصحة السعودية إلى تقديم العديد من الخدمات لكافة المواطنين والتي تختص بخدمات الاتصال في الأقسام الإدارية بالوزارة، بجانب تلك الخدمات يقوم النظام بتطبيق نظام المراسلات الصادرة والواردة من قبل الجهات المتنوعة في الدولة، وذلك حتى يتم تطبيق الإجراءات اللازمة من عمليات الإحالة والدفع أثناء التدقيق في البيانات الصادرة والواردة من المرضى، وبجانب كل ذلك أيضًا يمكن للنظام المساعدة في ضبط المعاملات التي تقوم بوزارة الصحة داخل المملكة.
ما هي وظيفة نظام bain بوزارة الصحة
تتعدد المهام التي يقوم بها نظام بين والذي يُعد من أحدث النظم المستحدثة من قبل وزارة الصحة في المملكة، حيث تشتمل مهما النظام في الخدمات التالية:
- يقوم النظام بالعمل على الربط المركزي بين كافة الإدارات أو جزءً منها.
- يعمل على إيجاد التوافق الكامل بين برنامج الموارد البشرية وبين كافة أنظمة الرواتب والنظام المالي داخل العديد من الشركات.
- يعمل أيضًا النظام على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية مع عدد كبير من الإدارات والشركات المتعاملة مع النظام.
- كما يقوم النظام أيضًا بإمكانية العمل على إرسال وتصدير المعاملات للعديد من الجهات، كما أنها يقوم أيضًا بتوفير خدمة إعادة توجيهها مرة أخرى للعديد من المستويات الإدارية المختصة بتلك المعاملات.
- تصنيف المعاملات بحيث يتم وضع كل معاملة في التصنيف المُخصص لها تبعًا لنوع المعاملة والقدرة على التعامل معها وفق الصلاحيات الموظفين داخل الوزارة.
طريقة انشاء مراسلة داخلية نظام بين وزارة الصحة واحدة من أفضل الخدمات التي قامت المملكة بتوفيرها إلى مواطنيها، حيث يوفر نظام المراسلة الداخلية العديد من المميزات التي يحتاج إليها المواطن، السرية في التعامل، والمتابعة الجيدة مع الأطباء، النسخ الاحتياطي لكافة المراسلات لإمكانية الاحتياج إليها في وقت لاحق.